Cuando no somos
muy organizados puede resultar difícil gestionar bien nuestro tiempo. Por lo
general, tenemos tantas cosas que queremos hacer que nos parece que tenemos muy
poco tiempo para hacerlas todas. Patricia Ramírez nos da unos cuantos consejos
para ser más organizados y mejorar la gestión de nuestro tiempo
Redacción Protocolo
y Etiqueta
Consejos para gestionar mejor nuestro tiempo y
organizar mejor nuestro día a día
Es habitual
escuchar la frase "no tengo tiempo para hacer todo lo que tengo que
hacer". O bien "no me llega el tiempo para todo". El principal
problema es que no sabemos organizarnos bien y por eso no es que no tengamos
tiempo para todo, sino que perdemos demasiado tiempo en realizar ciertas
actividades.
7 consejos
de Patricia Ramírez para ser más organizados y aprovechar mejor nuestro tiempo
1. Establecer
prioridades. Es fundamental saber qué cosas son más importantes y cuáles
debemos hacer antes. Debemos saber qué cosa tenemos que hacer cada y
organizarlas por prioridades. En algunas ocasiones, como indica Patricia, somos
demasiado optimistas con la planificación de nuestro tiempo.
2. Hablar
con nosotros mismos en alto. La falta de concentración y de atención son
los mayores 'ladrones de tiempo'. Hablarnos en alto supone una mejora de
nuestra memoria, de nuestra atención y de nuestra concentración, con lo que
lograremos perder menos tiempo haciendo nuestras tareas y actividades.
3. Concretar. Tener objetivos claros. Escribir de forma
sencilla qué tenemos qué hacer y cómo podemos hacerlo mejor. Si tenemos unas
tareas poco definidas o muy difusas, es posible que no las podamos hacer de
forma eficiente y gastaremos más tiempo.
4. Puntualidad. Bien sea una actividad
profesional o personal, debe tener un horario. Los tiempos de cortesía son
tiempo que perdemos para hacer una tarea o actividad. Los retrasos generan un
efecto dominó con el resto de actividades del día.
5. Atención plena y hacer una sola cosa a la vez.
Tratar de hacer varias cosas al mismo tiempo suele llevarnos más tiempo y los
resultados suelen ser menos eficaces. Es mucho más efectiva la monotarea. Poner
atención plena a una sola cosa dará mucho mejor resultado.
6. Cumplir
con fechas y tiempos. Los compromisos y las agendas están para cumplirse.
Poner fecha y tiempo a nuestras tareas nos ayuda a ser más resolutivos y en
menos tiempo.
7. Actuar
sobre lo que toque. Sería algo similar a procrastinar. Debemos hacer
cada actividad en su tiempo y en su forma.
El tiempo es un
bien escaso que no podemos recuperar. Por esta razón, gestionar bien el tiempo
es una forma de ser más efeciente tanto en nuestro trabajo como en nuestra vida
personal.
Los 7
consejos de Patricia Ramírez para aprovechar mejor nuestro tiempo estando bien
organizados
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